Pimcore Rollen & Rechte: Wer darf eigentlich was auf der Website?
Mit gezielten Zugriffsrechten arbeiten mehrere Redakteure sicher und ohne Konflikte
Mehr Personen, mehr Kontrolle: Website-Pflege im Team organisieren
Je mehr Menschen an einer Website mitarbeiten, desto wichtiger wird eine klare Struktur: Wer darf News veröffentlichen? Wer kann Seiten anlegen? Wer darf nichts löschen? Mit unserem Rollen- und Rechtekonzept lassen sich diese Fragen präzise beantworten – und zwar so, dass jeder Mitarbeitende genau das sehen und bearbeiten kann, wofür er zuständig ist. Das schützt den Inhalt und erleichtert die tägliche Arbeit.
Rollen statt Einzelrechte: So funktioniert das System
Statt jedem Nutzer einzeln Rechte zuzuweisen, werden Rollen definiert – zum Beispiel „Redakteur News", „Verwaltung Formulare" oder „Freigabe-Redakteur". Jede Rolle erhält genau die Berechtigungen, die für diese Aufgabe nötig sind. Neue Mitarbeitende bekommen einfach die passende Rolle zugewiesen – ohne langen Einrichtungsaufwand.
- Bereichsbasierte Rechte: Redakteur A darf nur die Neuigkeiten-Rubrik bearbeiten, Redakteur B nur die Veranstaltungen
- Freigabe-Workflow: Inhalte können erst nach Freigabe durch eine zweite Person veröffentlicht werden – ideal für qualitätssensible Bereiche
- Schutz vor Versehen: Wer keine Löschrechte hat, kann auch nichts unbeabsichtigt entfernen
- Audit-Trail: Das System protokolliert, wer wann was geändert hat – nachvollziehbar und transparent
Besonders wertvoll: Kommunen, Pfarreien und größere Teams
Gerade Organisationen mit mehreren Zuständigkeitsbereichen profitieren stark von einem sauberen Rechtekonzept. Eine Kommune kann etwa für jedes Amt eine eigene Redakteur-Rolle einrichten – das Kulturamt pflegt die Veranstaltungen, das Ordnungsamt die Bekanntmachungen, und die Verwaltung hat Überblick über alles. Eine Pfarrei gibt dem Mesner Zugriff auf den Gottesdienstkalender, dem Pfarrbüro auf die Kontaktdaten – aber niemand kann versehentlich die komplette Startseite löschen.
Einmalig einrichten, dauerhaft sicher arbeiten
Das Rollen- und Rechtekonzept wird einmalig gemeinsam mit Ihnen aufgesetzt – danach läuft es im Hintergrund, ohne weiteren Aufwand. Neue Mitarbeitende werden einfach einer bestehenden Rolle zugeordnet, ausgeschiedene Mitarbeitende werden deaktiviert. So bleibt Ihre Website immer unter Kontrolle – auch wenn das Team wächst oder sich verändert.
Wir richten Ihr Rechtekonzept ein
Sie möchten wissen, wie ein sinnvolles Rollen- und Rechtekonzept für Ihre Organisation aussehen kann? Wir beraten Sie gerne und setzen es direkt in Ihrem System um. Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@data-factory.net, telefonisch unter 08431 / 647 390, über unser Kontaktformular oder buchen Sie einen kostenlosen Beratungstermin online.