Blätterkatalog auf der Website: Pfarrbriefe bequem digital blättern

Gedruckt und gelesen, online aber versteckt

Ein Blätterkatalog auf der Website löst ein bekanntes Problem. Das Gemeindeblatt, der Pfarrbrief oder der Produktprospekt wird mit viel Sorgfalt gestaltet und gedruckt. Online landet er als PDF-Link irgendwo im Downloadbereich. Wer darauf klickt, lädt eine große Datei, scrollt auf dem Smartphone mühsam durch winzige Seiten und gibt oft vorher auf.

Die Ursache: Ein PDF ist zum Drucken gemacht, nicht zum Lesen am Bildschirm

PDF-Dateien bilden die gedruckte Seite genau ab. Das ist ideal für die Druckerei, aber unpraktisch im Browser. Doppelseiten passen nicht auf den Bildschirm, Bilder wirken verkleinert, und die Orientierung im Heft geht verloren. Dazu kommt: Wer eine Ausgabe weiterempfehlen möchte, muss eine Datei verschicken statt einfach einen Link zu teilen.

Drei Ausbaustufen für den Blätterkatalog auf der Website

Mit dem CMS-Modul PDF-Blätterkatalog wird aus dem PDF ein Heft zum Durchblättern, und jede Ausgabe bleibt danach im Archiv erreichbar. Sie starten mit dem, was Sie ohnehin haben, und bauen das Angebot Schritt für Schritt aus.

Für den Einstieg: aktuelle Ausgabe und Archiv zum Blättern

Sie laden die Druckdatei wie gewohnt hoch, und Besucher blättern direkt im Blätterkatalog auf der Website. Weitergeblättert wird mit den Pfeilen links und rechts oder mit den Pfeiltasten der Tastatur. Eine Zoom-Funktion vergrößert Details, etwa einen Veranstaltungskalender oder ein Produktfoto. Wer lieber offline liest, lädt das PDF mit einem Klick herunter.

Das Archiv ist von Anfang an dabei. Jede neue Ausgabe landet automatisch in der Übersicht, frühere Hefte bleiben abrufbar. Mit sprechenden Namen und Vorschaubildern finden Leser schnell den Pfarrbrief vom letzten Advent oder den Prospekt der vergangenen Saison. Bei Benennung und Vorschaubildern unterstützen wir Sie mit Schulungen und über unseren Helpdesk.

• Nutzen: eine angenehm lesbare Online-Ausgabe ohne zusätzliche Gestaltung und ein Nachschlagewerk aller Ausgaben, das mit jedem Heft von selbst wächst

Mehr Reichweite: Ausgabe teilen, Meldungen auf die Website

Im zweiten Schritt holen Sie mehr aus jeder Ausgabe heraus. Über den Teilen-Button verbreiten Leser ein Heft per E-Mail oder in sozialen Netzwerken, ganz ohne Dateianhang. Die wichtigsten Meldungen erscheinen zusätzlich als News auf der Website. So finden Suchmaschinen die Inhalte, und Screenreader können sie vorlesen.

• Voraussetzung: jemand im Team stellt die wichtigsten Meldungen einer Ausgabe zusätzlich als News ein
• Nutzen: mehr Leser je Ausgabe und Inhalte, die auch ohne PDF gefunden werden

Im Ausbau: die Website als Datenbasis für das Heft

Hier liegt das größte Potenzial. Oft entstehen Heft und Website in zwei getrennten Abläufen: Die Termine werden für den Pfarrbrief gesetzt und danach noch einmal für die Website abgetippt. Das muss nicht so bleiben. Was im CMS ohnehin gepflegt ist, etwa Gottesdienstzeiten, Veranstaltungen oder Meldungen, liefert bereits die Datenbasis für die Druckausgabe. Mit Web-to-Print lässt sich daraus das Druckformat deutlich schneller erstellen. Das fertige PDF geht anschließend wieder in den Blätterkatalog auf der Website, und der Kreis schließt sich.

• Voraussetzung: Termine und Meldungen werden zuerst im CMS gepflegt und nicht erst im Layoutprogramm
• Nutzen: einmal pflegen, mehrfach nutzen. Weniger Doppelarbeit in der Redaktion und schneller fertige Ausgaben

Welche Stufe passt zu Ihnen?

Für eine Pfarrei mit einem Pfarrbrief im Vierteljahr reicht oft der Einstieg, denn das Archiv wächst mit jeder Ausgabe von selbst. Wie das aussieht, zeigt die Pfarreiengemeinschaft Eggenthal: Dort lässt sich der aktuelle Pfarrbrief online durchblättern, vergrößern und herunterladen. Gemeinden mit einem wöchentlichen Mitteilungsblatt profitieren von der zweiten Stufe, weil Termine und Bekanntmachungen dann auch ohne PDF gefunden werden. Wer Inhalte ohnehin auf der Website pflegt, etwa Verbände oder Unternehmen der Baubranche mit Katalogen und Prospekten, gewinnt am meisten, wenn die Website die Druckausgabe gleich mit beliefert.

Ein Hinweis zur Barrierefreiheit: Ein PDF ist für Menschen mit Einschränkungen nicht immer gut zugänglich. Wichtige Informationen wie Termine oder Änderungen sollten deshalb zusätzlich als Text auf der Website stehen.

Häufige Fragen zum Blätterkatalog auf der Website

Was ist ein Blätterkatalog?

Ein Blätterkatalog stellt ein PDF wie ein Heft zum Umblättern direkt auf der Website dar. Leser blättern mit Pfeilen oder der Tastatur und können Details vergrößern.

Muss ich meine Druckdatei dafür umgestalten?

Nein, Sie laden die fertige PDF-Datei hoch. Der Blätterkatalog macht daraus die Online-Ansicht.

Können Leser die Ausgabe weiterhin herunterladen?

Ja, das PDF bleibt mit einem Klick herunterladbar, etwa zum Ausdrucken oder zum Lesen ohne Internetverbindung.

Werden ältere Ausgaben automatisch archiviert?

Ja, jede neu hochgeladene Ausgabe erscheint automatisch im Archiv auf der Website. Frühere Pfarrbriefe, Gemeindeblätter oder Prospekte bleiben so für Leser abrufbar.

Funktioniert der Blätterkatalog auf dem Smartphone?

Ja, der Blätterkatalog auf der Website ist auch mobil nutzbar. Mit der Zoom-Funktion lassen sich kleine Schriften und Bilder vergrößern.

Für welche Dokumente eignet sich ein Blätterkatalog?

Geeignet sind alle mehrseitigen Druckstücke, die gern gelesen werden: Gemeindeblätter, Pfarrbriefe, Jahresberichte, Prospekte, Kataloge und Verbandsmagazine.

Ihr Heft, online zum Blättern

Sie möchten Ihr Gemeindeblatt, Ihren Pfarrbrief oder Ihren Prospekt online ansprechend präsentieren? Wir richten den Blätterkatalog auf Ihrer Website ein und zeigen Ihrem Team, wie neue Ausgaben schnell online gehen. Schreiben Sie uns an info@data-factory.net, rufen Sie uns unter 08431 64739-0 an, nutzen Sie unser Kontaktformular oder buchen Sie direkt einen Termin online.