CMS Modul - Kalender

Inhalt
 

WWWW - Wer, Wann, Wo, Was?

Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von Messeterminen oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Auf Basis unseres Kalendermodus stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen.

Veranstaltungsorte mit Gesamt-Kartenansicht

Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, um sich leichter zu Orientieren. Neben den typischen Navigationsfunktionen, bieten wir z.B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien an.

Eine Suche nach Veranstalter ist ebenfalls möglich. Sowohl Veranstaltungsort, als auch Veranstalter können in beliebiger Tiefe mit vielen Adress-Zusatzinformationen angegeben werden.

Buchbare Seminare und Veranstaltungen

Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen die hierbei unterstützen:

  • Anmeldung direkt über die Webseite
  • Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung
  • Einstellung von vorreservierten Kontingenten
  • Early Bird Tarife mit Preisnachlässen
  • Ermäßigte Gruppenpreise
  • Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung
  • Verwaltung von Veranstaltungsnummern
  • Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents

Anmeldungen und Einlasskontrolle

Ein weiteres Thema, dass gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle WebApp ermöglicht das ein- und auschecken von Veranstaltungsbesuchern unterstützt. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen.

Zusätzliche Funktionen und Vorteile

  • Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum
  • Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen extra Hinweis
  • Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen
  • Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical)
  • Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, Whatsapp
  • Liste aller Veranstalter
  • Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden
  • Qualitätssicherung bei großen Datenmengen um z.B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen
  • Vernetzung von internen und externen Videos (z.B. YouTube) passend zur Veranstaltung

Was können wir zusätzlich von anbieten

  • Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen
  • Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen
  • Überwachung und Qualitätssicherung für neue Veranstaltungsdaten
  • Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen
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Siehe auch

Am Ende zählt der persönliche Kontakt Personendaten auf Webseiten sind wohl die am meisten unterschätzen Informationen. Doch genau hier ist die direkte Schnittstelle zu den Kunden. Mit einem vereinheitlichen Peronen-Daten-Management, können Sie zentral alle nötigen Kotaktdaten und Zusatzinformationen aktuell halten. Verwalten Sie Informationen wie: Mail-Adresse Telefonnummer Abteilung Raum Stockwerk Datenschutz, genau so wie gewünscht Wir ermöglichen es bei jeder Person genau, einzeln festzulegen, wie die Datenschutzvereinbarung betroffen wurde. Soll ein Bild angezeigt werden, darf Vorname oder Durchwahl angezeigt werden usw. Einmal eingestellt, gelten die Einstellungen für alle sichtbaren Darstellungen im ganzen System. Im Hintergrund bleiben alle Daten weiterhin erhalten. Direkte Kontakt über individuelle Formulare Sollte die Anzeige der Email Adresse nicht gewünscht sein, so kann auf Knopfdurck ein individuelles Kontaktformular eingebledet werden. Die Anfragen werden intern direkt an den Ansprechpartner gesendet, ohne die Emailadresse sofort preis zu geben. Vertriebsgebiete und Kartendarstellung Das Darstellen von Ansprechpartnern und Vertriebsgebieten ist eine häufig eingesetzte Funktion. Wir bieten verschiedene Möglcihkeiten die Zugeordneten Gebiete direkt auf optisch angepassten Karten schön darzustellen. Zusätzliche Funktionen und Vorteile Export der Kontaktdaten in VCard Format Verwendung der Daten als Interne Telefonliste über integrierten CSV Export Personen können an CMS Modul Kalender als Organisatoren, Ansprechpartner oder Referenten vernetzt werden Unser Angebot Wir importieren Ihre Personendaten aus verschiedenen Quellen Wir organisieren eine einheitliche Porträtfotografie
In manchen Situationen bieten sich Spezial-Cloud-Lösungen und Micro-Services für die Lösung von Teilbereichen einer Webseite an. Nicht selten kommt der Impuls über die Fachabteilung eine Drittplattform einzubinden. Da im Vorfeld vielleicht schon viel Zeit in das entsprechende Projekt und Abstimmungen geflossen ist, will man sich dann evtl. bei der technischen Integration Zeit sparen und steckt nicht mehr viel Energie in die richtige Integrations-Abstimmung. Als Grund werden dann schnell mal die Kosten und Zeit genannt. Aber was verschenke ich, wenn ich im letzten Schritt nicht mehr genug Augenmerk auf die richtige Integrationsmethode richte? Oder wurde vielleicht sogar unwissend bereits dem falschen Partner zugesagt? Wir vergleichen die zwei gängigsten Integrationsmethoden "IFrame", also das Einsetzen eines HTML-Schnippsels, und die nahtlose Integration per Schnittstelle als Datenimport. Zu Anfang muss man noch unterscheiden, zwischen reinen Funktions-/Auskunfts-Integrationen, wie einem Routenplaner oder Wetter-Widget, oder einer Datenintegration wie einer Hotelbuchung, einem Kalender oder einem Stellenportal. Wir beziehen uns in diesem Vergleich auf die größeren Daten-Integrationen. Projektschritt / Funktion IFrame Schnittstelle Ersteinrichtung Einfach möglich. Es muss meist nur ein vorgefertigtes Code Snippet eingefügt werden. Abstimmung der Schnittstellenbeschreibung durch CMS Betreuer und Drittanbieter. Im besten Fall liegt bereits eine Schnittstellenbeschreibung vor. Vereinbarung von Zeitfenstern bzw. Prüfintervallen. Ggf. Programmierung von Erweiterungen. Datenschutz Muss aktiv vom Nutzer bestätigt werden. Zuvor ist nichts von den integrierten Daten sichtbar. IP und Browserdaten werden zum Drittanbieter übertragen. Es werden keine Daten des Anwenders übertragen. Integration ist aus Sicht des Datenschutz unkritisch. Ausgabe und Suchfunktion Wird vom Drittanbieter geliefert. Ist wie dort vorgesehen. Muss entsprechend erstellt werden und kann mehr oder weniger Funktionen als die Suche des Drittanbieters enthalten. CI Design Integration Kann ggf. von Anbieter angepasst werden. Meist sind nur Farben und Logo anpassbar und das Design ist nur ähnlich dem der Hauptseite. Wird bei professioneller Integration automatisch im Design der Webseite ausgegeben. Automatische Erweiterung Funktionen werden zentral von Drittanbieter erweitert. Erweiterungen (z.B: neue Felder) müssen ggf. ergänzt werden. Es ist wichtig, dass der Drittanbieter eine professionelle, rückwärts kompatible Schnittstellenverwaltung bietet. SEO Effekt Nicht vorhanden. Inhalte sind beim Drittanbieter und tragen nicht zur Sichtbarkeit der eigenen Seite bei. Die eigene Seite wird durch die integrierten Inhalte auffindbar und erweitert. Vernetzung auf Unterseiten Nein. Der IFrame kann meist nur an einer Stelle sinnvoll eingebunden werden. Ja. Zum Beispiel können Stellenanzeigen bei der entsprechenden Abteilung ausgegeben werden, Veranstaltungen beim Veranstalter oder Gastgeber als Veranstalter genutzt werden. Volltextsuche Nein. Die Daten sind nicht im Suchindex der Seite enthalten. Der Anwender muss den Menüpunkt finden, um an die Daten heranzukommen. Die integrierten Elemente sind auch über die Volltextsuche auffindbar. Somit wird es für mehr Anwender möglich auf die Inhalte zuzugreifen. Teilen möglich Nein, nicht direkt. Da die URL auf der IFrame-Seite gleich bleibt. Evtl. werden vom Drittanbieter extra Share Buttons angeboten. Bei Rücksprung man dann jedoch komplett beim Drittanbieter. Typischerweise ohne Menü und Suchfunktion. Teilen der URL über alle Kanäle und auch Email, WhatsApp wie gewohnt möglich. Einfach die integrierten Funktionen von Handy/Browser nutzen. Manuelle Daten ergänzen Nein, nur die beim Anbieter können angezeigt werden Durch getrennte Ablagestrukturen können importierte Daten und manuelle Ergänzungen verwaltet werden. Fazit Beide Methoden haben Ihre Vorteile und Ihre Berechtigung. Es ist wichtig, dass die Themen SEO, Datenschutz und Integration von den entsprechenden Verantwortlichen mit bewertet werden. Oft sieht die Fachabteilung nur den Vorteil der schnellen Integration und ist mit den strategischen Internet Themen nicht in Tiefe vertraut. Nicht essenziell wichtige, nur ergänzende Funktionen können weiterhin, unter Berücksichtigung eines Consent-Managers direkt in eine Seite per IFrame eingebunden werden. Sobald es um Datenstrukturen geht, die SEO-relevant sind oder mit bestehenden Daten verlinkt werden sollten, ist eine Schnittstelle die richtige Wahl.  Datenschutz first. Wenn man vorbildlich mit dem Thema Datenschutz umgehen will, dann fällt die Wahl auf jeden Fall auf eine Integration per Schnittstelle. Nur so wird sichergestellt, dass so wenig wie möglich Daten bei Dritten verarbeitet werden. Erst bei Anfragen oder Suchen kommt es zu einem Datenaustausch. Das reine stöbern in den Daten wird nicht übertragen. Achten sie bei der Auswahl ihrer Zusatztools auf vorhandenen Schnittstellen. XML, CSV oder API sind gängige Methoden, die eine Datenintegration zulassen.
Die KEB Bistum Augsburg beschreibt die katholische Erwachsenenbildung. Das Angebot der KEB vermittelt Orientierungshilfen und Informationen für verschiedene Lebensphasen und Lebenssituationen auf der Grundlage des Verhältnisses von Gott, dem Menschen und der Welt. In verschiedenen Vorträgen, Seminaren und anderen Bildungsveranstaltungen werden aktuelle Entwicklungen, Fragen aus Gesellschaft, Politik, Kirche und Theologie aufgegriffen und diskutiert. Ein weiterer Schwerpunkt gilt den Bereichen Kunst, Kultur, Lebens- und Erziehungsfragen. In der gesamten Diözese Augsburg verteilt sich die Katholische Erwachsenenbildung auf 18 Bildungswerke auf Gemeinde- und Dekanatsebene. Die Veranstaltungen der Erwachsenenbildung werden ehrenamtlich von Frauen und Männern getragen, die von der KEB vor Ort unterstützt und gefördert werden.
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